Il presente avviso è volto a sollecitare la presentazione di candidature per l’assegnazione congiunta dei ruoli di sponsor, con il rango di Supporter, nonché di fornitore di prodotti e di prestatore di servizi in occasione dello svolgimento della competizione 4K Alpine Endurance Trail Valle d’Aosta dal 3 al 9 settembre 2016.

La fornitura di prodotti ha ad oggetto le seguenti categorie merceologiche:
Bibite Acque Vino Birra
Pasta riso
Carne fresca e congelata
Pesce fresco e congelato
Uova
Salumi
Latte e derivati
Formaggi
Prodotti conservati
Frutta e verdura (fresca, in scatola e secca)
Condimenti e spezie
Dolci
Pane

La prestazione di servizi ha ad oggetto le seguenti attività:
– fornitura di tutte le categorie merceologiche di cui sopra senza esclusione alcuna
– la consegna franco destinazione indicata dall’Associazione Forte di Bard sul territorio regionale in location accessibili ai mezzi;
– la reperibilità e l’assistenza della ditta fornitrice h24 durante la settimana di gara;
– forniture supplementari straordinarie entro le 6 ore dall’ordine;
– ritiro merce non deperibile e non utilizzata durante l’evento da scontare su fattura finale;
– noleggio a titolo gratuito di 7 colonne frigorifero positivo (1 per ogni base vita) completo di consegna e installazione dal 3 al 9 settembre 2016

L’attività di sponsorizzazione consiste nel pagamento di una quota di € 1.500 oltre Iva (millecinquecento) in contanti e di €. 3.500 (tremilacinquecento) in sconto merce a fronte del quale saranno riconosciuti i seguenti benefit:
– possibilità di iscrivere propri atleti alla gara (n° 2 Wild Card gratuite). Gli eventuali nominativi dovranno essere comunicati entro il 30 aprile 2016;
– posizionamento di max 2 striscioni per ogni base vita. Materiale che dovrà rispettare le specifiche fornite (dimensioni e caratteristiche);
– posizionamento di max n. 1 vela autoportanti e zavorrate e n. 5 striscioni per spazio partenza;
– posizionamento del logo dello sponsor (misura proporzionata alla categoria di sponsorizzazione) sul pannello dedicato alle interviste, con rango Supporter;
– posizionamento del logo legato allo sponsor nella Home Page del sito ufficiale (www.4kvda.com). (misura proporzionata alla categoria di sponsorizzazione) sul pannello dedicato alle interviste, con rango Supporter;
– posizionamento del logo legato allo sponsor (misura proporzionata alla categoria di sponsorizzazione) con rango Supporter, sul manifesto ufficiale e sulla brochure ufficiale;
– presenza del logo (misura proporzionata alla categoria di sponsorizzazione) con rango Supporter su capo pacco gara e sacca;
– possibilità per lo sponsor di utilizzare immagini fotografiche fornite dall’Associazione per i propri fini promozionali (max. 5 immagini libere da diritti, non modificabili e non utilizzabili per finalità diverse);
– possibilità di posizionare uno stand personalizzato in occasione della distribuzione dei pettorali, nella zona partenza e arrivo, in aree indicate dall’organizzazione. La fornitura del gazebo (dimensioni max. 3×3) l’allestimento, la cura e il presidio dello spazio saranno a carico dello sponsor, così come ogni responsabilità relativa;
– attraverso l’Associazione invio a tutta la mailing list concorrenti e volontari di massimo nr. 2 proposte commerciali dello sponsor, con fornitura di pdf a cura dello stesso;

Saranno prese in considerazione esclusivamente le manifestazioni di interesse all’assegnazione congiunta dei ruoli di sponsor, con il rango di Supporter, nonché di fornitore di prodotti e di prestatore di servizi, alle condizioni indicate nel presente avviso. Di contro, non sono ammissibili manifestazioni di interesse parziali, circoscritte soltanto al ruolo di sponsor, a quello di fornitore di prodotti o a quello di prestatore di servizi.

Le manifestazioni di interesse devono pervenire al seguente indirizzo associazionefortedibard@pec.it entro e non oltre il giorno 08/04/2016 alle ore 13.00.

Il presente avviso ha lo scopo di sollecitare manifestazioni di interesse e non produce gli effetti di una proposta contrattuale ai sensi dell’articolo 1326 del codice civile né di un invito a proporre. La presentazione della manifestazione di interesse non equivale ad una proposta contrattuale ai sensi dell’articolo 1326 del codice civile né produce l’effetto di aprire la trattativa, non essendo pertanto applicabili gli articoli 1337 e 1338 del codice civile.